Российские стандарты бухгалтерского учета: подготовка годовой отчетности по РСБУ
Российские компании обязаны регулярно предоставлять отчетность о своих финансовых показателях перед государственными органами, которые занимаются их контролем. Должностные инструкции, утвержденные Российской системой бухгалтерского учета (РСБУ), определяют обязательные требования к отчетности. Какими являются стандарты РСБУ и к каким условиям компании должны соответствовать в процессе формирования своей отчетной документации - эта статья расскажет Вам.
Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ) имеют важное значение, так как они регулируют основные правила бухучета. Эти стандарты необходимы для правильной передачи информации о деятельности организации в контролирующие органы, включая налоговую службу. Отчет, подготовленный согласно РСБУ, отражает финансовую ситуацию и движение денежных средств в организации за определенный период.
Стоит отметить, что Министерство финансов России устанавливает стандарты, которые распространяются на все небанковские коммерческие организации, включая производства, товарищества, партнерства и хозяйства. Бухгалтерский учет должен вестись с момента основания компании до ее прекращения.
Несоблюдение стандартов РСБУ может привести к ошибкам в отчетности, штрафам и доначислениям. Чтобы избежать рисков, в 2000 году Минфин России утвердил единый план счетов, отражающий все финансово-хозяйственные операции компании. В нем собраны сведения о капитале, имуществе и обязательствах организации. Он является основой для унификации и стандартизации финансовой отчетности, что было проделано в период с 1996 по 2011 год, когда был принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
Стандарт финансовой отчетности РСБУ включает несколько нормативных актов, таких как План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению от 2000 года, Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденное Минфином России в 1998 году, а также 24 положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые регулируют особенности учета в Российской Федерации.
Благодаря такому составу отчетности РСБУ возможно наглядно увидеть результаты деятельности компании за год: выручку, чистую прибыль и другие показатели.
Кому не нужно отчитываться по РСБУ?
Отчетность по РСБУ обязательна для всех коммерческих организаций, за исключением тех, которые входят в банковскую систему. Особое положение действует для зарубежных компаний, имеющих филиалы и представительства на территории России. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предоставляет им право на освобождение от отчетности по РСБУ. Однако в соответствии с Письмом Минфина РФ от 17.04.2013 г. № 07-01-06/13053, они обязаны вести учет доходов и расходов.
Федеральный закон также предусматривает упрощенный бухгалтерский учет и отчетность для представителей малого бизнеса, некоммерческих организаций и компаний, принимающих участие в проекте "Сколково". Они должны сообщать только о своих балансах, финансовых результатах и о использовании целевых средств, если они были получены этими организациями.
Новые стандарты ФСБУ направлены на реформирование бухгалтерского учета, применение которых станет обязательным начиная с 2022 года. Список тех организаций, которые не могут использовать упрощенные методы учета, гораздо больше. К нему относятся все организации, которые подлежат обязательному аудиту, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации и другие.
Отличия между Российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ) и Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) существуют. Международные стандарты должны придерживаться компании с иностранными инвестициями, а также те, у которых есть представительства или филиалы за рубежом, а также организации, продающие свои акции на бирже. В МСФО целью формирования отчетности является отображение управленческой и бухгалтерской информации для инвесторов и кредиторов, которые используют данные отчетов при принятии инвестиционных решений. В свою очередь, РСБУ содержит информацию, необходимую налоговой инспекции, для контроля ведения учета, а не для использования данных из отчета самой компании.
Одним из главных отличий между РСБУ и МСФО является цель формирования отчетности. В МСФО отражается управленческая и бухгалтерская информация для инвесторов и кредиторов, а РСБУ содержит информацию, необходимую налоговой инспекции для контроля учета. Формы отчетности также различаются. В МСФО отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и баланс связаны друг с другом, тогда как в РСБУ они формируются отдельно друг от друга.
Еще одно отличие между этими двумя видами отчетности заключается в валюте. Документы по МСФО формируются в функциональной валюте организации, тогда как РСБУ должны быть сформированы исключительно в рублях. Если у компании есть иностранные счета или проводятся операции в валюте, то РСБУ потребуют конвертацию в рубли и перевода информации на русский язык.
Все компании на территории России, включая профессиональных участников рынка ценных бумаг, компании с организационно-правовой формой фонда и т.д., обязаны представлять отчетность по РСБУ. Существуют пять унифицированных форм, две из которых являются основными, а остальные - приложениями. Кроме того, компании могут приложить пояснительную записку к каждой форме, в случае если это считают необходимым.
Однако, заполнение отчетности может стать немного более сложным из-за обязательной аудиторской проверки. Для проведения такой проверки попадают не все компании. Согласно Федеральному закону от 30.12.2008 № 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", ежегодно независимая организация должна проводить аудит акционерных обществ (ОАО, ЗАО), предприятий с организационно-правовой формой фонда и профессиональных участников рынка ценных бумаг. Полный список организаций, которые обязаны пройти обязательную проверку, можно найти на сайте Министерства финансов РФ.
Компаниям из списка, которые не предоставят аудиторское заключение в налоговую службу, грозит административная ответственность в виде штрафа. Уровень штрафов может варьироваться от 5000 до 50 000 рублей в соответствии со статьей 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Особенности РСБУ: новые правила по сдаче отчетности
В соответствии со статьей 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, начиная с 2020 года, все отчеты РСБУ должны быть представлены в налоговую инспекцию в электронном виде до конца марта. Это обязательно для всех коммерческих предприятий, кроме банковских, которые работают в России.
Если необходима проверка, то аудит отчетности по РСБУ лучше проводить в специализированных компаниях с положительной репутацией и опытом работы в данной сфере.
В РСБУ есть одна особенность: отчетность содержит данные только об активах головной компании, без учета деятельности ее дочерних предприятий. Если необходима сводная финансовая отчетность по всей группе компаний, то используется консолидированная отчетность. При этом она не связана с бухгалтерской отчетностью РСБУ и не предоставляется в налоговую службу или другие государственные органы. Консолидированный отчет готовится с информационной целью и содержит данные по всем филиалам предприятия. В России такую отчетность формируют любые группы компаний, которые имеют дочерние предприятия.
Процесс подготовки отчетности РСБУ состоит из двух этапов: сбор отчетности от каждого отдельного предприятия группы и объединение данных в консолидированную отчетность. Этот процесс регулируется ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» от 27.07.2010 № 208-ФЗст. 14.25 КоАП РФ.
Финансовую отчетность в соответствии с законодательством необходимо предоставлять ежегодно. Коммерческие предприятия (кроме банковских) должны представлять отчетность по РСБУ за прошедший год в контролирующие органы до конца марта. Некоторые компании, такие как акционерные общества, также подлежат аудиторской проверке. Если у компании есть филиалы за границей или инвестиции в иностранной валюте, то она также подготавливает отчет по МСФО. Для компаний с дочерними предприятиями готовится консолидированная отчетность. Все формы отчетности строго регулируются Минфином России, ЦБ и другими органами. Чтобы не запутаться в отчетах, можно обратиться за помощью к специалистам.
"КСК ГРУПП" - одна из ведущих компаний на рынке юридических и консалтинговых услуг. За 28 лет работы, она объединила 15 лучших консалтинговых компаний, специализирующихся на решении различных задач среднего и крупного бизнеса. Сегодня, в 2021 году, "КСК ГРУПП" занимает четвертое место в номинации "Юридический консалтинг" рейтинга агентства "Эксперт РА". Благодаря прагматическому ROI-подходу, команда группы успешно реализовала более 20 000 проектов по вопросам юридического, налогового, строительного, управленческого консалтинга, проводила разные виды аудита и привлекала инвесторов. Сейчас уже более чем 4000 клиентов из различных отраслей доверили решение своих задач "КСК ГРУПП". ООО "КСК" с ИНН 7725685410 и ОГРН 1107746010052, а также организация "КСК АУДИТ" с ИНН 7725546209 и ОГРН 1057747830337 также являются частью компании "КСК ГРУПП" и предлагают помощь в подготовке и трансформации отчетности РСБУ.
Фото: freepik.com