Сравнение документов посредством ScanDifFinder SDK: технологии от ABBYY

Сравнение и поиск различий в многостраничных документах – это задача, которая обычно занимает несколько минут, если использовать специальную программу. Данное решение гораздо более эффективно, чем ручной метод сравнения. Если вы хотите узнать о таких программах больше, то мы подготовили для вас краткий обзор функционала.

Встраивание функции сравнения в имеющуюся корпоративную систему (СЭД) является еще одним удобным решением. Такой подход позволяет сохранить привычные инструменты работы сотрудников, экономя многих время на обучение. Кроме того, некоторые программы для сравнения документов могут обрабатывать практически любые виды документов, представленных в самых различных форматах.

Если вы решили приобрести программу для сравнения документов, то важно выбрать надежного поставщика, который работает в данной области уже не первый год и имеет успешные проекты на своем счету. Таким образом, вы сможете увеличить эффективность бизнеса и значительно сократить время на обработку документов.

Автоматизация процессов сравнения документов может помочь снизить вероятность ошибок и ускорить процесс обработки. Также это позволит экономить время и избежать финансовых потерь, связанных с возможными ошибками. Если вы хотите узнать больше о технологии сравнения документов от ABBYY – ведущего разработчика решений в области интеллектуального управления информацией, мы предлагаем вам посмотреть более подробную информацию на сайте компании.

Сравнение документов: возможности искусственного интеллекта

В своей работе, офисные сотрудники периодически сталкиваются с необходимостью сравнения документов. В соответствии с исследованием, проведенным ABBYY, 19% сотрудников постоянно выполняют эту задачу, а 40% - время от времени. Чаще всего данная задача возникает у сотрудников отделов договорных отношений, бухгалтерии, финансов, юридических подразделений, персонала, административных работников и секретарей.

Кроме того, необходимость сравнения данных возникает и когда сравнивают различные форматы документов. Результаты исследования показали, что наиболее часто сравниваются:

• Бумажный документ с электронной копией (78%);
• Разные версии документа в текстовом формате (61%);
• Документ MS Office с PDF-файлом (55%);
• Электронный документ со скан-изображением (37%).

Если учесть, что обычный договор может быть нескольких страниц, объем работ может быть весьма значительным. Сверку документов byстрочно вручную требует колоссального количества времени и сосредоточения. Даже самый внимательный сотрудник возможно допустит ошибки, последствия которых могут стать фатальными для бизнеса. Кроме того, сроки обработки документов обычно очень сжаты, что не оставляет возможности на тщательный анализ документов.

Примером того, что могут стоить ошибки при работе с документами, может служить судебное дело, произошедшее в 2013 году с сотрудниками банка. Заемщик самостоятельно изменил условия договора в свою пользу, и, поскольку сотрудники банка невнимательно прочли документ, была подписана некорректная версия. В итоге, заемщик обратился в суд и потребовал компенсации в размере 24 млн. рублей.

Очевидным решением данной проблемы является внедрение автоматизированных систем обработки документов. Такие системы могут решить несколько задач:

• Осуществлять сравнение документов в кратчайшие сроки;
• Повысить качество обработки;
• Ускорить обслуживание клиентов и увеличить лояльность.

Существуют различные технические средства обработки документов, которые могут быть доступны офисным работникам. Одним из таких средств являются встроенные инструменты MS Office, но они могут быть не очень удобны в использовании. В этом случае на помощь приходят технологии искусственного интеллекта, созданные ABBYY.

Инструментальный пакет ScanDifFinder SDK является идеальным решением для сравнения документов. Он основан на технологии оптического распознавания символов (OCR) и мгновенно находит все значимые несоответствия в содержании двух версий документа, будь то договор, акт, обновленный прайс-лист и т.д.

ScanDifFinder SDK позволяет сравнить бумажный документ с цифровой копией или выявить несоответствия между двумя электронными версиями. Технология работает с разнообразными текстовыми и графическими форматами, такими, как: .doc (.docx), .xls (.xlsx), .odt (.ods, .odp), .rtf, .txt, .html, .pdf, .jpg, .png, .gif и .bmp.

ScanDifFinder SDK позволяет находить значимые изменения (удаление, добавление, редактирование текста, числовых данных), игнорирует форматирование и подсвечивает различия между 2 документами на специальной панели. Результаты проверки можно сохранить в MS Word или PDF-формате.

Самое лучшее решение для сотрудников офисов является использование технологии ScanDifFinder SDK. Программа удобна в использовании и не требует специальных знаний для работы с ней. Сравниваемые документы можно загрузить в программу и подождать несколько минут, пока система выполнит необходимые проверки. В конечном счете это значительно упрощает работу и минимизирует количество ошибок.

ScanDifFinder SDK для бизнеса: как решение от ABBYY помогает оптимизировать бизнес-процессы

Если вы занимаетесь созданием программного обеспечения, то вам наверняка знакомы трудности, связанные с обработкой документов. Ведь требуется не только обработать их электронные версии, но и сверить каждую подписанную бумажную копию с соответствующей электронной версией, чтобы избежать публикации некорректной версии. Этот процесс отнимает много времени и требует повышенного внимания. К тому же, ошибки могут привести к серьезным финансовым рискам.

Решить эту проблему вам поможет ScanDifFinder SDK от ABBYY. Это инструмент, который позволяет создателям ПО интегрировать технологии обработки документов в любые информационные системы. Сейчас многие компании уже оценили преимущества данного решения от ABBYY, и мы представим на примерах, как оно помогает оптимизировать бизнес-процессы.

Кейс №1

Компания «Базэл Аэро», в составе финансово-промышленной группы «Базовый Элемент», управляет работой аэропортов Краснодарского края. Юридическая служба предприятия обрабатывает более 80 договоров в неделю, и каждую подписанную бумажную копию документа сотрудники сверяют с электронным образцом. Чтобы оптимизировать процесс сверки договоров, руководство компании принимает решение внедрить технологию автоматизированной обработки документов.

По словам директора по информационным технологиям компании, перед ними стояла задача найти решение, которое могло бы полностью автоматизировать сверку бумажных договоров с утвержденными электронными версиями. При этом сотрудники юридической службы «Базэл Аэро» привыкли работать в системе «1С», поэтому была важна возможность интеграции технологии в эту систему.

С учетом этих требований было выбрано решение от ABBYY. Программа сравнения документов работает в системе «1С: Документооборот», и процесс сверки протекает в фоновом режиме. Сотрудники пользуются привычным браузером, и дополнительное ПО не требуется. ABBYY ScanDifFinder SDK автоматически распознает скан-копии бумажных договоров, предоставленных контрагентами, и моментально находит несоответствия с текстом согласованной версии. Результат проверки сохраняется в базе данных.

Благодаря внедрению ScanDifFinder SDK сотрудники юридической службы «Базэл Аэро» больше не тратят время на сверку договоров вручную, а риск подписания некорректной версии сведен к минимуму.

Кейс №2

Компания «Логика бизнеса» — российский разработчик программного обеспечения для управления корпоративным контентом и создатель «Логики СЭД». Эта электронная система обработки документов предназначена для автоматической сверки оригиналов и копий договоров, счетов-фактур и других документов во всех комбинациях поддерживаемых текстовых и графических форматов.

В конце 2016 года «Логика бизнеса» совместно с ABBYY приступила к разработке нового продукта «Сравнение документов» в составе приложения «Логика СЭД». Решение, основанное на технологии ScanDifFinder SDK, работает следующим образом. Пользователь открывает карточку документа в системе «Логика СЭД» и нажимает кнопку «Сравнить». Открывается окно мастера сравнения с двумя полями, в которые следует загрузить оригинал и копию документа (как правило, это скан-образ). Далее пользователь выбирает язык и активирует настройки. Модуль поддерживает два режима работы: с ожиданием результата и с запросом уведомления.

Результат проверки содержит список найденных различий с указанием страниц. Перемещаясь по списку, пользователь попадает в те места документа, где были обнаружены изменения. Результат сравнения можно хранить в СЭД или на сервере.

Инструмент ScanDifFinder SDK от ABBYY помогает экономить время сотрудников, затрачиваемое на сравнение копий документов с оригиналами. Программа быстро и точно находит все изменения, сводя к минимуму риск подписания некорректных версий. Технология легко интегрируется в любые СЭД, благодаря чему компании получают удобный инструмент управления корпоративной информацией.

Фото: freepik.com