Снижение неформальной занятости: оформление трудовых отношений с иностранцем в соответствии с действующим законодательством.

Некоторые организации и предприятия нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев.

В таких сферах как: строительство, транспорт, логистика, общепит, розничная торговля, бытовые услуги, - на практике, большую долю работников составляют иностранцы.

При приеме иностранца на работу важно соблюсти требования законодательства — их нарушение может обойтись работодателю очень дорого. Штрафы в сфере найма мигрантов начинаются от четверти миллиона рублей, и для ИП они такие же, как для организаций.

  Как нанять работника из-за рубежа, чтобы не нарушить законодательство.

  Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

  Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они старше 18 лет и оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например: иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство; студенты очных отделений российских вузов; иностранцы с действующей срочной трудовой визой; граждане стран ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕАЭС, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей.

  Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

  Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

      название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;

      название компании или инициалы ИП;

      паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН (или ОГРНИП);

      количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;

      срок действия разрешения, но не дольше года;

      вид деятельности компании или ИП;

      общее число штатных сотрудников;

      адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать. За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП. Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 30 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

  Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

  Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;

в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);

прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы). Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

      загранпаспорт гражданина;

      внутригражданский паспорт;

      полис медицинской страховки;

      разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);

      медкнижку (для отдельных видов бизнеса);

      трудовую книжку (при наличии);

      СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);

      визу (для визовых трудовых мигрантов);

      патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу в течение трёх дней с даты подписания трудового договора. Уведомление составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

  Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

  Работодатель является налоговым агентом и платит НДФЛ за своих сотрудников.

С 2024 года применяется единая ставка для налога на доходы физических лиц — 13 % (за тех, чья зарплата больше 5 млн рублей в год — 15 %). НДФЛ за иностранного сотрудника платят, если выполняется хотя бы одно условие:

      работодатель — российская компания или ИП,

      работник — налоговый резидент РФ,

      сотрудник получает выплаты на карту, открытую в российском банке.

Размеры взносов в Социальный фонд в любом случае такие же, как для российских сотрудников.